Responsable Immobilier, Moyens Généraux & Sécurité (H/F) - Campus La Rochelle

Association fondée en 1988, Excelia est un groupe d’enseignement supérieur comptant près de 5 000 étudiants Undergraduate (Bac+3) et Postgraduate (Bac+5) et 300 collaborateurs. Le groupe est en pleine croissance et propose une offre de formation de haut niveau et fortement internationale répartie sur :

• 5 écoles : Excelia Business School, Excelia Tourism School, Excelia Academy, Excelia Digital School et Excelia Exécutive Education,
• 3 campus : La Rochelle, Tours et Orléans,
• 3 antennes : Niort, Paris et Rochefort.

Excelia recrute, un(e) Responsable Immobilier, Moyens Généraux et Sécurité pour son campus de La Rochelle, composé d’un ensemble de bâtiments représentant près de 15 000m² et accueillant à ce jour près de 4 000 apprenants.

Missions :

Sous la direction du Secrétaire Général du Groupe, vous contribuez à la vie du campus, notamment dans l’optimisation de l’expérience usager (salariés, étudiants, visiteurs). Vous garantissez le bon fonctionnement des bâtiments et de leurs équipements techniques et assurez la sécurité des biens et des personnes dans un contexte ERP.

Véritable conseiller, vous êtes expert(e) en gestion technique des bâtiments dans le respect des réglementations en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement (HSE). 

Evoluant dans un contexte de transformation et de croissance, en particulier d’évolution des espaces de travail et de transformation immobilière, vous contribuez à la mise en œuvre des projets de réaménagement  : gestion de projet,  coordination des prestataires et déploiement opérationnel.

Activités principales :

• Conduire la réalisation des projets de transformation immobilière et de réaménagement des espaces de travail, et assurer le suivi des différents chantiers liés à la construction ou réhabilitation des campus existants ou à construire, aux plans opérationnels et logistiques.
• Contribuer à la mise en place et au suivi d’un schéma directeur immobilier pluriannuel sur l'ensemble des campus Excelia et veiller à la mise en œuvre des travaux d'entretiens ou réhabilitation en concertation avec le secrétariat général.
• Rédiger des cahiers des charges, assurer la consultation avec mise en concurrence, analyser des offres dans le respect des réglementations techniques et des budgets définis, suivre l’exécution des prestations, réception, émission de réserves, levée de réserves.
• Mettre en œuvre la politique de maintenance bâtiment et équipements associés, à partir de visites régulières des immeubles et du suivi des visites périodiques obligatoires.
• Accueillir les commissions de sécurité et accessibilité et assurer le suivi des prescriptions éventuelles.
• Référencer, animer les fournisseurs, prestataires techniques, maîtres d’œuvre. Les évaluer et assurer le suivi des contrats en la matière.
• Encadrer et animer les ressources dédiées aux moyens généraux
• Élaborer, engager et suivre le budget annuel et pluriannuel en lien avec les missions du poste (fonctionnement & investissements).
• Assurer le suivi administratif des engagements et factures liés à la fonction et contribuer à la production de divers tableaux de bord concernant le suivi des projets
• Définir et mettre en place les tableaux de bord et indicateurs clés de l’activités par campus.

Profil recherché :

De formation supérieure technique bâtiment ou « facility management », vous avez au minimum 5 ans d'expérience en conduite de projets immobiliers, gestion technique de bâtiments en contexte ERP ou conduite de chantiers généralistes. Vous disposez d’une première expérience en management d’équipe opérationnelle.

Vous maîtrisez la réglementation Hygiène Sécurité Environnement - HSE, Systèmes Sécurité Incendie - SSI et Établissement Recevant du Public - ERP. Vous avez l'expérience de la conduite de travaux et du management de projet (Maîtrise d'Ouvrage MOA) et vous connaissez les contraintes de la gestion des actifs immobiliers, de l'arbitrage et de l'investissement.

Vous êtes agile, autonome, rigoureux(se); doté(e) de capacités relationnelles et d‘adaptation.

La maîtrise de logiciel de plans (type AUTOCAD) et de l’anglais est demandée.

Poste en CDI basé à La Rochelle. 

Déplacements fréquents sur les antennes de Rochefort, Niort et Paris et occasionnels sur les campus de Tours et Orléans.

Offre à pourvoir dès que possible, merci de nous transmettre votre candidature (CV et Lettre de motivation) à recrutement@excelia-group.com