Demande de visa & Formalités administratives

Effectuer une demande de visa Excelia

Nos équipes sont à votre disposition afin de vous accompagner dans les démarches administratives et dans l’obtention de votre visa d’études. Visa, assurance, banque : voici l'essentiel pour préparer votre arrivée en France, étape par étape.

Quel est votre profil ?

🇪🇺

Vous êtes ressortissant de l'UE, de l'EEE ou de Suisse

✅ Pas de visa nécessaire

Une carte d'identité ou un passeport en cours de validité suffit pour étudier en France.

🌍

Vous venez d'un pays hors UE / EEE

📌 Visa long séjour « étudiant » obligatoire

Pour toute période d'études de plus de 3 mois. Un visa touriste ne suffit pas.

Voir la liste des pays de l'UE et de l'EEE

Les 27 États membres de l'Union européenne : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède.

Espace économique européen (hors UE) : Islande, Liechtenstein, Norvège. Également dispensée de visa : Suisse.

Cas particulier : je suis non-européen et je réside dans l'UE

Vous avez une nationalité hors UE mais un titre de séjour d'un pays de l'UE, et vous venez en échange à Excelia pour plus de 3 mois ? Vous devez demander un visa d'études pour la France auprès du consulat de France de votre pays de résidence.

🪪 Pour tous les étudiants : une pièce d'identité est obligatoire. La carte d'identité est acceptée, mais nous vous conseillons de venir avec votre passeport.

Votre visa en 3 étapes

Ce parcours concerne les étudiants venant d'un pays hors UE / EEE.

1

Inscrivez-vous à Excelia

Commencez par finaliser votre inscription à l'École : vous recevrez une attestation de pré-inscription, indispensable pour votre demande de visa. Nous vous recommandons fortement de vous inscrire avant d'entamer les démarches Campus France.

2

Demandez votre visa dans votre pays

Déposez votre demande de visa long séjour « étudiant » auprès de l'ambassade ou du consulat de France le plus proche de votre lieu de résidence.

❗ Il est impossible d'obtenir un visa étudiant une fois arrivé en France. Toutes les démarches se font depuis votre pays.

Si votre pays fait partie des 67 pays appliquant la procédure Études en France, votre demande passe par le portail Campus France.

3

Validez votre visa en ligne à votre arrivée

Vous disposez de 3 mois (90 jours) après votre arrivée en France, quelle que soit la date d'expiration indiquée sur votre visa, pour valider votre visa sur le portail de l'ANEF. Cette validation donne à votre visa la valeur d'un titre de séjour.

Mon pays est-il concerné par Études en France ? →

🔁 Étudiant en échange ou en double diplôme ?

Si vous venez dans le cadre d'un accord bilatéral, connectez-vous au portail Études en France, cliquez sur « Je suis accepté (échange/double diplôme) » en haut de la page, puis sélectionnez « étudiant en échange/double diplôme ».

Valider votre visa : ce qu'il vous faut

Préparez ces 4 éléments avant de vous connecter au portail de l'ANEF :

  • ✅ les informations figurant sur votre visa ;
  • ✅ votre date d'entrée en France ;
  • ✅ votre adresse de résidence en France ;
  • ✅ un timbre fiscal de 50 €, à acheter en bureau de tabac ou directement en ligne sur le portail de l'ANEF.

Valider mon visa sur le portail ANEF →

Vos études durent plus d'un an ? Demandez votre carte de séjour 2 à 3 mois avant l'expiration de votre visa (à la fin de la première année), sur le même portail. Le Bureau International vous aide dans cette démarche.

Assurances et banque : vos autres démarches

Assurance santé : à prévoir avant de partir
  • 4 mois ou moins : souscrivez une assurance santé dans votre pays d'origine, valable en France.
  • Plus de 4 mois, étudiant de l'UE : demandez votre carte européenne d'assurance maladie (CEAM) au moins 4 semaines avant le départ.
  • Plus de 4 mois, étudiant non-européen : vous vous affilierez gratuitement à la Sécurité sociale française à votre arrivée.

🩺 Pensez à faire un bilan de santé et à voir un dentiste avant de partir.

Sécurité sociale, mutuelle et assurances : à l'arrivée
  • Sécurité sociale (non-européens) : gratuite. Vous recevez un numéro, puis une Carte Vitale. Elle rembourse 65 % de vos frais de santé.
  • Mutuelle : elle couvre les 35 % restants, à partir d'environ 5 € par mois. Fortement recommandée, car la couverture minimale rembourse l'hospitalisation à 100 %. Notre partenaire SMERRA tient des permanences à la rentrée.
  • Responsabilité civile : obligatoire pour tous, environ 80 € par an. Une assurance habitation est aussi obligatoire si vous louez. Demandez à votre banque, ou comparez les assureurs.
Ouvrir un compte bancaire

Indispensable pour un séjour de plus de quelques mois. Des stands avec une banque partenaire sont organisés au début de chaque semestre. Les grandes banques (BNP Paribas, Crédit Mutuel, Crédit Agricole, Société Générale, LCL) accueillent les étudiants internationaux.

Documents à fournir :

  • une copie de votre passeport ;
  • un justificatif de domicile en France (bail ou attestation d'hébergement) ;
  • une attestation de scolarité Excelia, dans WebGaia : Mon compte > Mon dossier administratif > Certificat de scolarité.

Questions fréquentes

Puis-je venir avec un visa touriste et changer de statut en France ?

Non. Un visa touriste ne permet pas de suivre des études de longue durée, et il est impossible d'obtenir un visa « étudiant » une fois arrivé en France. La demande doit être faite depuis votre pays de résidence.

Quand dois-je commencer mes démarches de visa ?

Dès que votre inscription à Excelia est confirmée : l'attestation de pré-inscription délivrée par l'École est nécessaire pour déposer votre demande auprès de l'ambassade ou du consulat de France.

Combien de temps ai-je pour valider mon visa en France ?

Vous disposez de 3 mois (90 jours) après votre arrivée sur le territoire français. La validation se fait en ligne sur le portail de l'ANEF et nécessite un timbre fiscal de 50 €.

Dois-je souscrire une mutuelle ?

La Sécurité sociale rembourse 65 % de vos dépenses de santé. Une mutuelle, à partir d'environ 5 € par mois, couvre les 35 % restants. Nous la recommandons vivement aux étudiants non-européens, notamment pour être remboursé à 100 % en cas d'hospitalisation.

Tout savoir sur les visas (Campus France) →

Une question ? Deux équipes vous répondent

Admissions Internationales

Avant votre arrivée : dossier d'inscription, concours international, demande de visa.

Nous écrire

Bureau International

Une fois inscrit : logement, carte de séjour, Sécurité sociale, banque.

Nous écrire

fr