Formalités
administratives

Aides aux formalités administratives

Pour rendre la vie étudiante et l’intégration en France plus simple et accessible, 2 services vous sont entièrement dédiés au sein d'Excelia Group. Nos équipes s’occupent de plus de 750 étudiants provenant de 72 nationalités différentes. Leurs services facilitent votre succès académique et personnel ainsi que votre épanouissement tout au long de vos études à La Rochelle.

Le Service des Admissions Internationales vous propose un accompagnement personnalisé de puis votre premier contact avec notre Groupe jusqu’à la finalisation de votre inscription. Une équipe multiculturelle vous aide à constituer votre dossier d’inscription, à passer le concours dans les meilleures conditions et dans toutes vos démarches administratives avant votre arrivée en France :

  • constitution du dossier d’inscription
  • préparation aux épreuves du concours international
  • aide aux procédures de demandes de visa
  • recherche de logement

Contacter le Service des Admission Internationales

L'équipe Student Life a comme objectif de faciliter votre vie quotidienne et votre intégration. Une équipe multilingue est disponible à tout moment pour vous accompagner et répondre à vos questions pratiques et administratives une fois votre inscription finalisée :

  • obtention de votre carte de séjour
  • démarche sécurité sociale
  • demande d’aide au logement
  • ouverture d’un compte bancaire

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Avant votre arrivée en France

Passeport et Visa

Consulter la rubrique « Effectuer une demande de visa »

Les assurances obligatoires

L’assurance Maladie

Il est recommandé de passer une visite médicale au moins quatre semaines avant de quitter votre pays. Nous vous conseillons d’emporter le justificatif de cet examen médical en France. Tous les étudiants internationaux doivent souscrire à une assurance santé pour la totalité de leur période d’études à La Rochelle. À votre arrivée, vous devrez fournir une preuve de souscription à l’assurance.

Pour les étudiants de l’Union Européenne

Si vous possédez déjà une assurance santé dans votre pays d’origine, vous devez demander la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM), en vous renseignant auprès de votre Caisse d’Assurance Maladie au plus tard deux semaines avant votre départ. Grâce à cette carte, tous les frais de médecin, médicaments ou d’hôpital vous seront remboursés au même titre que les citoyens français.

Pour les étudiants Non-Européens

Vous devrez souscrire à la Sécurité Sociale française dès votre arrivée à La Rochelle. Cette démarche est entièrement gratuite. Après affiliation, vous recevrez un numéro de Sécurité Sociale puis une « Carte Vitale » (carte d’assurance santé) que vous utiliserez lors de vos visites chez le médecin ou lors d’achats de médicaments à la pharmacie. Cette Carte vous permet d’être remboursé au même titre que les citoyens français pour la plupart des frais médicaux.

La complémentaire santé ou mutuelle

En vous affiliant à l'Assurance Maladie, vous bénéficiez d'un remboursement à hauteur de 70 % de toutes vos dépenses de santé (médecin, d’achats de médicaments ou de soins hospitaliers). Vous pouvez souscrire à une complémentaire santé ou mutuelle pour couvrir les 30 % restants. Notre partenaire SMERRA assure des permanences dans l'École à la rentrée pour vous présenter les offres de mutuelles.

Les autres assurances obligatoires

En plus de l’assurance santé, tous les étudiants doivent souscrire à une assurance Responsabilité Civile. Par ailleurs, les étudiants louant un studio ou un appartement doivent également souscrire à une assurance Habitation.

Préparer votre arrivée

Campus France vous aide à préparer votre séjour

Bon à savoir

La plupart des banques proposent une assurance Responsabilité Civile ainsi qu’une assurance habitation. Nous vous suggérons à l’ouverture de votre compte en banque de demander une extension vers l’assurance Responsabilité Civile. Sachez également qu’il existe de nombreuses compagnies d’assurances pouvant vous vendre une assurance Responsabilité Civile, le prix est d’environ 80€ pour une année. 

Pour toute question concernant les formalités administratives à réaliser avant votre arrivée en France, n’hésitez pas à contacter le Service des Admissions Internationales qui est à votre disposition pour vous aider.

Contactez le Service des Admissions Internationales
Dès votre arrivée en France

Le permis de séjour pour les étudiants non-européens

Les étudiants de l’Union Européenne n’ont pas besoin d’un permis de séjour : il leur suffit simplement d’être en possession d’un passeport ou d’une carte d’identité en cours de validité.

Si vous êtes étudiant hors Union Européenne, vous devez faire la demande d’un visa étudiant auprès de l’ambassade française de votre pays d’origine.
  • Si votre séjour à La Rochelle s’étend sur un an, vous devez faire la demande d’un visa étudiant long séjour auprès de l’ambassade de France de votre pays d’origine, avant votre départ. Une fois en France, et quelle que soit la date d’expiration indiquée sur votre visa, vous devez faire valider votre visa dans les 90 jours suivant votre arrivée en France. Cette validation s'effectue en ligne sur ce portail. Pour toute question, n'hésitez pas à contacter Student Life.
  • Si votre séjour à La Rochelle est supérieur à un an, vous devrez faire la demande d’une carte de séjour au moins 2 à 3 mois avant l’expiration de votre visa (à la fin de la première année d’étude). Student Life vous fournira le dossier de demande de carte de séjour et vous expliquera la procédure et la façon de le remplir. Ils vérifieront votre dossier et le transmettront à la Préfecture de La Rochelle en votre nom.

Consulter la rubrique « Effectuer une demande de visa »

Ouvrir un compte bancaire

Il est essentiel d’ouvrir un compte bancaire à La Rochelle si vous résidez plus de quelques mois en France. La plupart des grandes banques françaises possèdent des succursales à proximité du Campus. Elles sont ouvertes aux étudiants internationaux.

En voici quelques exemples :

  • BNP Paribas
  • Crédit Mutuel
  • Crédit Agricole
  • Société Générale
  • LCL
  • Crédit Maritime

Vous pouvez également demander conseil à votre propre banque avant de quitter votre pays car elle pourrait avoir un partenariat avec une banque en France.

Documents requis pour ouvrir un compte bancaire en France

  • une copie de votre passeport
  • un justificatif de domicile à La Rochelle (votre bail, ou attestation d’hébergement si vous vivez dans une famille d’accueil)
  • votre carte étudiante d'Excelia Group (ISIC)
  • un justificatif d’inscription à l’École (fourni par le Registraire)

Campus France vous guide pour bien commencer votre séjour 

  • Le jour de l'arrivée
  • Pendant la première semaine
  • Pendant le premier mois
  • Tout au long du séjour

Tous les détails ici

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