- CDD
Nous recherchons, un Assistant / Assistante Commerciale et de Direction en CDD de remplacement, à temps complet, au sein de notre école de formation continue, l’Executive Education.
MISSION :
Afin de poursuivre son développement quantitatif et qualitatif dans un environnement concurrentiel important en France et à l’international, Excelia Business School accélère la diversification de son portefeuille de produits notamment par l’Executive Education.
Cette diversification consiste à renforcer l’offre de formations continues courtes et sur-mesure existantes, à développer un catalogue de formations délivrant un haut niveau d’expérientiel, ainsi qu’à déployer une offre de formation diplômante.
Dans ce contexte, vos principales missions seront de :
- Fournir un support administratif au sein de l’Executive Education :
- Gestion des agendas et des déplacements
- Participation aux réunions de service pour élaboration et diffusion des relevés de décision
- Suivi et centralisation budgétaire du service (charges et produits), formalisation de données analytiques et reporting
- Pré-validation des factures prestataires, dont intervenants en honoraires et affectation des codes analytiques
- Pré-validation des notes de frais des IO salariés + collaborateurs du service et affectation des codes analytiques
- Fournir un soutien opérationnel aux sessions de formations de nos clients
- Préparation et suivi des dossiers apprenants et formateur ;
- Réservation de salles et des déjeuners (le cas échéant) et contractualisation avec le prestataire ;
- Aide à la préparation des examens ;
- Suivi et archivage des émargements ;
- Saisie des prévisions sous notre ERP en cohérence avec le planning défini ;
- Edition des bons de prestations et suivi de signature ;
PROFIL :
Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur, en administration ou gestion, vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.
- Organisé.e et très rigoureux.se
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et des environnements Cloud (Microsoft 365, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et en tranversalité
- Orienté client et soucieux.se de fournir un livrable qualitatif aux parties prenantes
Poste à pourvoir dès que possible, veuillez nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation à transmettre à recrutement@excelia-group.com.
Poste à pourvoir sur le campus de : La Rochelle
