Chargé(e) de Relations Internationales - Campus La Rochelle

Créé en 1988, Excelia est un des premiers groupes d’enseignement supérieur français. Fortement ancré dans ses territoires et d’envergure internationale, il est composé de 5 écoles : Excelia Business School, Excelia Tourism & Hospitality School, Excelia Digital School, Excelia Academy, Excelia Executive Education sur 4 campus. Il compte près de 350 collaborateurs, 5 500 étudiants et un réseau de 42 000 diplômés. Il est titulaire des labels et accréditations : EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et EFMD Accredited ; TedQual dans le domaine du tourisme.

La Direction des Relations Internationales recherche un(e) Chargé(e) de Relations Internationales (H/F).

Missions :

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), vous gérez la mobilité entrante et sortante des programmes spécialisés. Vous Pilotez l’ensemble des activités logistiques, administratives et évènementielles des programmes courts (Summer et Winter) d’Excelia. Vous êtes en charge du suivi des étudiants pendant leur expatriation, et vous participez aux animations événementielles et activités transverses de la DRI. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Activités logistiques et administratives :

• Organisation et suivi de la mobilité entrante: accompagnement des étudiants internationaux dans leur inscription, gestion de la mobilité dans l’ERP, participation aux journées d’accueil des incoming.
• Organisation et suivi de la mobilité sortante: préparation et information des étudiants, participation au Forum de l’expatriation et promotion des universités, gestion de la mobilité dans l’ERP, gestion des contrats d’études, du suivi en expatriation et des résultats.
• Gestion des programmes courts: prise de contact auprès des enseignants, mise en place du planning, élaboration de l’offre programme, inscriptions, suivi budgétaire, suivi et accompagnement des étudiants en amont et pendant leur séjour (logements, animations, présentation du programme, gestion des notes) et assurer l’interface et la promotion des programmes courts avec les universités partenaires.  

Animation évènementielle :

• Accueil des étudiants et accompagnateurs lors des arrivées/départs des groupes et à l’entrée dans les résidences/hôtels. Pour les groupes en faisant la demande, organisation des excursions.
• Recrutement et management des « student helper ».
• Accompagnement des visites en collaboration avec les accompagnateurs et « student helper ».
• Mise à jour des informations pour diffusion : brochures, site internet Excelia…

Profil : 

Issu(e) d’une formation supérieure, Bac+5 de type Ecole de Management orientation marketing/communication/vente, vous avez acquis une expérience significative dans un contexte international et une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine vente/marketing/communication.  
Doté d’un esprit « qualité de service », votre niveau d’anglais est excellent et vous maitrisez une ou plusieurs autres langues étrangères. 

Ce poste en CDI au statut Cadre à pourvoir au 01/03/2023 est basé à La Rochelle.
CV et lettre de motivation à transmettre à recrutement@excelia-group.com.