Stage - Assistant(e) Documentaliste - Campus de Tours

Excelia est un pôle de formation composé de 5 écoles multidisciplinaires et multi campus regroupant une grande école de management (Excelia Business School, accréditée AACSB, EPAS, EQUIS et AMBA), une grande école de tourisme (Excelia Tourism School, accréditée TedQual), une école digitale (Excelia Digital School), une école préparatoire (Excelia Academy) ainsi que de la formation continue (Excelia Executive Education) sur trois campus : La Rochelle, Tours et Orléans.

Chaque campus dispose d'un centre de ressources aussi bien physiques que numériques avec du personnel oeuvrant sur le site de La Rochelle - la XL Library : déplacements ponctuels sur les sites annexes.

Dans le cadre d'un futur réaménagement du centre de documentation de Tours Excelia recrute un(e) stagiaire Assistant(e) Documentaliste en formation Information-Communication, « Métiers du livre ».

Missions :

Restructuration et valorisation du centre de documentation du campus de Tours : de l’état des lieux des collections à l’aménagement de nouveaux espaces. 

- Participer à l’état des lieux des collections : avec l’aide de la documentaliste, s’imprégner de l’existant (nombre de livres, spécialités, éditions…) puis procéder aux opérations de désherbage en fonction des critères délimités au préalable : tri des ouvrages fondamentaux, des livres détériorés ou bien encore des titres dont les exemplaires sont trop nombreux etc.

- Réaliser des opérations de manutention et de logistique : mettre en cartons les ouvrages obsolètes pouvant être récupérés par l’entreprise Ammaréal (partenariat existant) et contribuer au recyclage des livres restants. Dépoussiérage du mobilier et des collections.

- Etudier un possible réaménagement des espaces : en collaboration avec les documentalistes, réfléchir à un futur réaménagement des espaces en cohérence avec les spécialités de l’école.

- Prendre part à l’informatisation et l’équipement des ouvrages : catalogage, indexation à l’aide du « thésaurus du management » (classification utilisée par la XL Library), signalétique à apposer sur chaque titre (cotes, code-barres …). Utilisation du SIGB / logiciel PMB.

- Contribuer à la valorisation des collections : sélections thématiques, nouveautés, expositions…

- Accueillir et renseigner : assurer des permanences d’accueil et renseigner les étudiant(e)s, les professeurs, le personnel administratif de l’école... Opérations de prêts/retours, réservations compte lecteur, renseignements bibliographiques, informations sur les bases de données etc.

Profil : 

- Etudiant(e) Bac+2 ou Bac+3 spécialité Métiers du livre et/ou documentation, impérativement

- Des connaissances bibliothéconomiques souhaitées : navigation dans un SIGB (PMB serait un plus), catalogage, lecture de notices, maîtrise du vocabulaire professionnel

- Aisance relationnelle et organisationnelle, rigueur et autonomie

- Faire preuve d’adaptabilité

Offre de stage à pourvoir sur le campus de Tours (8 rue Léo Delibes - 37200 Tours) de janvier à juin 2022 (dates flexibles) - durée à définir en fonction des candidat(e)s.

Candidature à envoyer à library@excelia-group.com – Aude Robin, Responsable de la XL Library.